Práce s textem v editoru

1. Didaktický cíl

Psaní v editoru předpokládá znalost psaní hmatovou metodou a je určeno k výuce psaní v textovém editoru spolu s procvičováním přesnosti a rychlosti psaní. Psaní všemi deseti obvykle zahrnuje správný prstoklad, přesnost a rychlost psaní. Naučit se efektivně psát na klávesnici počítače však znamená i znalost úpravy prostého textu a střídání psaní hmatovou metodou s prováděním těchto úprav pomocí myši, kurzorových kláves a klávesových zkratek.

Základní úpravy textu zahrnují následující dovednosti:

• Pohyb kurzoru
• Označování
• Mazání
• Kopírování
• Přesouvání
• Nahrazování
• Zrušení (odvolání operace)

Tyto základní operace jsou natolik důležité, že má smysl jim věnovat samostatný výukový blok před vlastní výukou v editoru MS Word.

2. Volba příkazů

Většina příkazů v programech Windows má několik variant. Není tomu jinak ani v textových editorech. Bohužel to často vede k tomu, že používáme tu variantu, kterou jsme se bez rozmýšlení naučili, nebo tu, která nás zrovna napadne.

Pro efektivní práci s textem je však nutné zmechanizovat si některou z rychlých variant a důsledně ji používat. Na druhé straně výběr optimální varianty závisí na typu úpravy textu (opisování textu, psaní vymýšleného textu, korektura atd.) a je též do jisté míry individuální.

Ve výše uvedeném smyslu jsme vybrali postup úpravy textu popsaný dále, který je efektivní a často používaný. Není však striktně daný a lze ho individuálně upravit.

Při častém používání je jako obvykle nejefektivnější používání klávesových zkratek. Jejich ovládání bez dívání na klávesnici se při práci s textem vyplatí. Navíc jsou klávesové zkratky pro základní úpravu textu natolik ustáleny, že se používají ve všech důležitých programech stejně.

3. Poloha rukou

Levá ruka

Při některých úpravách textu pomocí klávesových zkratek se levá ruka značně vychyluje ze své obvyklé pozice (ze základní polohy). Ctrl se drží levým malíčkem. Pro levou ruku se používají dvě polohy:

1. Základní poloha na alfanumerické klávesnici.
2. Dolní poloha na dolní písmenné řadě pro práci s textem na klávesách X, C, V (na klávesnici QWERTY též Z), které se používají v klávesových zkratkách.

Pravá ruka

Jestliže chceme urychlit práci s textem, a to zejména při „tvůrčím“ psaní textu (např. při psaní e-mailů), kdy často měníme již napsaný text v blízkosti kurzoru, je nutné si nacvičit pohyb v textu a označování textu pomocí šipek bez myši. Přehazování pravé ruky mezi klávesnicí a myší zdržuje. Pravá ruka je v tomto případě umístěna na kurzorových klávesách (šipkách):

Pro pohyb po slovech se navíc používá klávesa Ctrl a pro označení klávesa Shift. Pro označení po slovech tedy Shift + Ctrl. Vzhledem k umístění šipek na klávesnici notebooku doporučujeme pro stisk kláves Shift, Ctrl nebo Shift + Ctrl spíše levou ruku.

Pro pravou ruku máme tudíž standardně čtyři následující polohy:

• základní poloha na alfanumerické klávesnici,
• základní poloha na numerické klávesnici,
• dolní poloha na kurzorových klávesách,
• držení myši.

Častý přechod mezi těmito polohami znamená obvykle časovou ztrátu.

Držení myši

Myš držíme tak, že se dlaň ruky opírá o tělo myši a prsty jsou položeny na tlačítkách myši. Pohybem myši nastavíte kurzor myši na požadované místo obrazovky a tlačítkem (kliknutím, dvojitým kliknutím) nebo kolečkem dáte pokyn k požadované akci.

Myš lze navíc používat i levou rukou (zejména u leváků). Tím se získá výhoda ovládat myš a zároveň psát současně pravou rukou na numerické klávesnici, ale ztratí se výhoda používat současně myš a klávesové zkratky pro levou ruku. Jak je vidět, volba optimální polohy rukou není jednoduchá.

4. Pohyb kurzoru

Myší

V editoru jsou dva kurzory. Jeden v místě, kam se umísťují znaky z klávesnice – textový kurzor, a druhý – kurzor myši. Jsou na sobě nezávislé. Klepneme-li však kurzorem myši v oblasti textu, přesune se textový kurzor na místo kurzoru myši.

Kolečko na myši obvykle slouží pro přetáčení stránky. Chcete-li použít kolečko, nastavte kurzor myši na libovolné místo textu a kolečkem posuňte. Text se odroluje a tím se relativně k textu přemístí i kurzor myši a po kliknutí na myš dojde také k přemístění textového kurzoru. Kolečko však funguje, jen když se celý text nevejde do okna.

Klávesnicí

Po textu se lze na malou vzdálenost pohybovat pomocí šipek, které jsou vpravo na klávesnici. Pro přesun kurzoru na větší vzdálenost však doporučujeme užívat další klávesy a kombinace, které pohyb po textu velmi urychlují.

Ctrl + šipky: drží-li se Ctrl a současně se tisknou šipky doleva nebo doprava, kurzor se posouvá po slovech. To lze využít pro rychlý přechod po řádku při úpravě textu. Obvykle je totiž potřeba dopisovat další slova do rozepsaného textu. Posun po slovech je ideální pro rychlý přechod na správnou pozici. Rozhodně je to mnohem rychlejší než klikání na dané místo nebo posouvání kurzoru po jednotlivých znacích.

Ctrl drží malíček levé ruky a šipky ovládáme prsty pravé ruky. Pro Ctrl lze též použít palec pravé ruky (nezapomeňte však na odlišnou polohu šipek a pravého Ctrl na notebooku).

Home, End: Home přesouvá kurzor na začátek řádku a End na konec řádku. Tyto klávesy lze výhodně použít při úpravě poslední rozepsané věty. Po zamýšlené úpravě se velmi rychle dostaneme na konec rozepsaného řádku použitím klávesy End. Je výhodné automaticky používat tuto klávesu po úpravě na konci psaného textu. Ctrl + Home přesouvá kurzor na začátek textu, Ctrl + End na konec.

5. Označení aneb výběr

Myší

Nastavíme kurzor myši na místo, odkud chceme text označit, stiskneme a držíme levé tlačítko myši a táhneme myší na místo, kam až chceme text označit (označený text se přitom zvýrazní barevným pozadím). Tam pak pustíme tlačítko. V textu lze táhnout libovolným směrem.

• Dvojklik (poklepání) označí celé slovo.
• Trojklik označí celý odstavec (v některých editorech celý řádek).
• V MS Word lze navíc označit celou větu kliknutím se stisknutou klávesou Ctrl.

Při označování textu, který je přes více stránek, je vhodné použít následující postup. Klikneme na začátek výběru, odrolujeme dolů (posuvníkem nebo kolečkem myši), stiskneme Shift a klikneme myší na konec výběru.

Celý text označíme nejrychleji klávesovou zkratkou Ctrl + A.

Klávesnicí

Části textu se dají efektivně označovat i klávesnicí s použitím klávesy Shift. K označení textu stačí, když současně s libovolnou klávesou pro pohyb v textu (šipky, End, …) držíme klávesu Shift. Text se označí od místa kurzoru. Je tedy též možné s výhodou používat označování po slovech s použitím kláves Shift + Ctrl.

6. Mazání

Pro mazání se používají dvě klávesy:

• mazání doleva klávesou Backspace,
• mazání doprava klávesou Delete.

Backspace se hodí zejména při běžném psaní na okamžité odstraňování překlepů. Delete se používá hlavně při pozdější úpravě textu. Z toho důvodu je rozumné se naučit oba tyto způsoby mazání.

Označený text smažeme klávesou Delete nebo Backspace. Zkratka Ctrl + X označený text také odstraní, ale zároveň ho uloží do schránky (vyjmutí, viz Přesouvání). Začneme-li psát ve chvíli, kdy je text označený, označený text se nahradí nově psaným textem.

Mazání po slovech

Při opravách je často rychlejší mazat celá slova než jednotlivé znaky:

7. Operace se schránkou

Windows dovoluje označit libovolný text (též grafiku nebo tabulku) a označenou část uložit pomocí Ctrl + C (Copy) nebo Ctrl + X do speciální schránky. Ve schránce je vždy jen naposledy zkopírovaný nebo vyjmutý obsah, předchozí obsah se tím přepíše. Po vypnutí nebo restartu počítače se obsah schránky ztratí.

Text je možné vložit ze schránky do dokumentu pomocí Ctrl + V (Paste). Dokud do schránky nepřesuneme další text, můžeme text vkládat, kolikrát potřebujeme. V případě, že vkládáme text ze schránky na místo s označeným textem, pak je označený text nahrazen textem ze schránky.

Tento mechanismus je velice užitečný a jeho používání (zejména kopírování pomocí kombinace klávesových zkratek Ctrl + C a Ctrl + V) se stalo přirozenou součástí klávesnicové gramotnosti.

Z klávesnice

Myší

Nastavíme kurzor myši na označený text a klikneme pravým tlačítkem (textový kurzor se posune na místo kurzoru myši). Po objevení nabídky vybereme (libovolným tlačítkem myši) příslušnou položku:

Když máte text ve schránce, můžete ho vložit též do libovolného jiného programu, kde lze psát. Tímto způsobem lze přenášet text mezi různými programy a tato vlastnost je velice užitečná a používaná. Můžete například zkopírovat adresu své oblíbené internetové stránky a uložit ji do e-mailu.

Historie schránky

Windows 10 a 11 umožňují uchovávat i několik dříve zkopírovaných položek. Historii schránky vyvoláme klávesami Win + V (při prvním použití ji Windows nabídne zapnout) a ze seznamu vybereme položku, kterou chceme vložit.

8. Kopírování

Kopírování Ctrl + C a vkládání Ctrl + V se také vyplatí umět levou rukou bez pohledu na klávesnici. Kopírování přes schránku je jednoduchá operace:

1. označit text, který se má kopírovat,
2. zadat příkaz Kopírovat (jedním z mnoha způsobů, např. Ctrl + C),
3. přejít textovým kurzorem na místo, kam se bude kopírovat,
4. zadat příkaz Vložit (jedním z mnoha způsobů, např. Ctrl + V).

Kopírování myší (přetažením)

Označený text uchopíme levým tlačítkem myši, stiskneme a držíme klávesu Ctrl a text přetáhneme na nové místo. U kurzoru myši se přitom objeví malé znaménko „+“. Nejprve pustíme tlačítko myši a teprve potom klávesu Ctrl. Bez klávesy Ctrl by se text nezkopíroval, ale přesunul (viz Přesouvání).

9. Přesouvání

Přesun textu se od kopírování liší pouze v tom, že se označený text do schránky nekopíruje, ale vyjme (Ctrl + X). Z původního místa tím zmizí a umístí se do schránky. Přesun přes schránku probíhá v těchto krocích:

1. označit text, který se má přesunout,
2. zadat příkaz Vyjmout (např. Ctrl + X),
3. přejít textovým kurzorem na místo, kam se má text přesunout,
4. zadat příkaz Vložit (např. Ctrl + V).

Přesouvání myší (přetažením)

Ukážeme myší na označený text, stiskneme levé tlačítko a se stisknutým tlačítkem text přetáhneme na nové místo. Kam se text vloží, ukazuje svislá čárka kurzoru. Na místě tlačítko pustíme. Přetažení se hodí pro krátké vzdálenosti v rámci jedné obrazovky; na delší vzdálenosti je spolehlivější Ctrl + X a Ctrl + V.

10. Hledání a nahrazování

Pro hledání a nahrazování se používá dialog (nebo panel), který vyvoláme klávesovou zkratkou Ctrl + F (hledání) či Ctrl + H (nahrazování). V editorech s pásem karet (např. MS Word) najdeme tyto příkazy také na kartě Domů ve skupině Úpravy; ve Wordu otevře Ctrl + F navigační podokno vlevo.

Po zadání hledaného textu editor prohledá dokument od pozice kurzoru a první nalezený výskyt označí. Další výskyt najdeme klávesou Enter nebo tlačítkem Najít další (v mnoha programech také klávesou F3).

Při nahrazování textu musíme v dialogu zadat původní i nový text a použít tlačítko Nahradit nebo Nahradit vše.

Pokud máme nový text uložený ve schránce, pak po označení nahrazovaného textu můžeme vlastní nahrazení provést pomocí Ctrl + V. Označený text se smaže a vloží se text ze schránky.

11. Zrušení (odvolání poslední operace)

Odvolání poslední operace se provádí pomocí Ctrl + Z, a to na klávesnici QWERTZ i QWERTY. Editor se vrátí do stavu před provedením poslední úpravy. Opakovaným stiskem Ctrl + Z lze postupně vracet i několik předchozích úprav.

Na české klávesnici QWERTZ je klávesa Z v horní písmenné řadě (stiskneme ji ukazováčkem pravé ruky), na klávesnici QWERTY je vlevo v dolní řadě (viz Levá ruka).

Pokud jsme operaci zrušili omylem, můžeme ji znovu provést (obnovit) pomocí Ctrl + Y (příkaz Znovu).

12. Přehled klávesových zkratek

Přehled nejdůležitějších klávesových zkratek pro práci s textem. Podrobný popis najdete v předchozích kapitolách.